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档案智能化管理整体解决方案

产品简介
档案智能化管理整体解决方案由档案管理系统、智能设备集控一体机和智能档案柜组成,主要应用目标是以标准化、信息化手段保障档案的安全、高效和规范管理,从而实现档案管理的智能化信息共享与业务应用。
档案管理系统软件以J2EE核心框架为基础,综合利用智能字符识别、元数据自动提取、主题标引和非结构化数据处理等技术,实现档案的数字化处理和全生命周期管理。通过智能设备集控一体机,档案管理系统可以远程监控智能档案架、档案室安防设备、RFID工作台、条码打印机和扫描仪等一系列设备,为客户提供实时在线的档案存储、管理和共享平台。

产品功能
档案管理系统功能
■ 实体档案收集、归档、入库和借阅等过程管理
■ 电子文件生成、处理、存储和利用等过程管理。
■ 档案分级组卷和检索查询等过程管理。
■ 档案室实时监控、设备资产管理等。
■ 档案数据的分析利用和系统运行状况的统计报告等。
智能设备集控一体机功能
■ 统一接入智能档案架、RFID工作台、条码打印机、扫描仪、视频监控和门禁等设备。
■ 对各种档案管理设备的控制协议进行转换,向上提供统一的服务调用接口。
■ 对设备状态和环境状况进行自动监测和数据采集,并提供安防设备的联动控制功能。
■ 保存设备操作日志记录。
■ 提供电子档案备份和恢复功能,可根据客户需要对结构化/非结构化数据进行预处理。
■ 提供设备操作的现场语音提示和错误/事故告警功能
■ 支持用户管理,可添加删除用户,并对用户权限进行分配。
■ 支持IP过滤,支持多种安全通信协议和加解密算法。
智能档案架功能
■ 触摸显示屏可显示存放档案的实时和统计数据,可控制档案柜开合
■ 架体配备温湿度传感器、烟感传感器等设备,实时监测档案室环境情况,发现异常情况及时预警。
■ 采用红外防挤压感应器,防止柜体碰撞到人或物后造成挤压,避免损伤
■ 柜体电源采用内置短路保护、过载保护、过电压保护。
■ 每个档案盒位安装非接触式检测开关,检测本位置的档案是否在位。
■ 架体内部RFID天线用于读取档案盒及档案袋上的RFID标签,用于档案盒位置绑定及档案盘点。

产品特点
(一)档案管理系统特点
■ 采用稳定可靠的企业级技术平台。
■ 提供可视化展示与控制,按照档案柜实际物理结构进行动态展开,实现单盒/多盒在线操作。
■ 具备档案室设备远程实时监控能力。
■ 采用REST技术降低服务器端负载。
■ 采用OSGI框架实现底层模块解耦,具备服务器在线更新能力。
(二)智能设备集控一体机特点
■ 全嵌入式工业化设计,部署方便灵活。
■ 采用高性能低功耗处理器,支持7*24小时连续稳定工作
■ 丰富的硬件接口和通讯方式。
■ 提供标准化web服务接口,实现跨系统跨平台调用。
■ 采用Linux操作系统,保证系统与数据安全。
■ 装置双SATA硬盘设计,存储数据量大。
(三)智能档案架特点
■ 集成最新物联网技术,可实现档案资料的安全监控和精准定位。
■ 可实现档案实时盘点和全库自动盘点。
■ 可实现批量档案出入库的自动引导提示。
■ 架体结构采用标准化密集设计,有效提高空间利用率,可实现大规模档案存储。

主要性能指标
(一)档案管理系统指标
■ 平均响应时间≤0.5S,最大响应时间≤3S,业务可用时间7*24小时。
■ 可支持3000万以上客户规模。(二)智能设备集控一体机指标
■ 采用64位双核处理器,待机功耗不超过200毫瓦。
■ 可同时接入8种不同设备,包括USB设备和串口设备。
■ 平均无故障时间不少于5000小时。(三)智能档案架指标
■ 档案盒托板承重不低于75公斤。
■ 单层单面档案平均盘点时间小于500毫秒,标签检测准确率不低于99.9%。
■ 红外防挤压传感器探测距离可达10米,感应速度最大20毫秒。
■ 柜体电机承载能力不低于500公斤。

产品型号

档案智能化管理整体解决方案

AMS-X21

档案管理系统

AMS-M01

智能档案架

AEC-D01

智能设备集控一体机

典型应用
■ 国家电网公司营销档案管理项目。
■ 国家电网公司营销档案电子化设备及档案室建设项目。

主要业绩
■ 2013年10月成功中标国家电网公司营销档案管理项目的设计、开发
■ 2013年11月成功中标国家电网公司营销档案电子化设备及档案室建设。
 


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